Ai para compras que ahorra un 10–25% del presupuesto sin infringir las leyes rusas de contratación pública 44-FZ/223-FZ.
El pliego técnico se elabora a partir de una plantilla en 15 minutos. El proveedor se verifica en los registros mercantiles, de proveedores desleales, gremiales y financieros en segundos. Las ofertas comerciales de 5 proveedores se normalizan y se comparan en una sola tabla. Escenarios de Ai listos para compras que se ponen en marcha en 2–4 semanas. El director de compras, el gestor de categoría, el especialista en licitaciones y el jurista configuran las reglas por sí mismos.
- ◉ Verificación de proveedores con Ai
- ⌬ Normalización y comparación de ofertas
- ⛯ EIS · Sber-AST · RTS · 1C:Zakupki
- ⛨ 44-FZ · 223-FZ · FAS
Compras = Excel manual, correspondencia interminable con proveedores y miedo a la FAS (el servicio antimonopolio ruso).
El comprador redacta el pliego técnico en Word de memoria. Solicita 5 ofertas por correo y las consolida a mano en una tabla — cada una con su propia nomenclatura. Verificar al proveedor = una pestaña del registro mercantil y «mirar las reseñas». El contrato pasa al jurista y tarda una semana. El anuncio para la EIS (el portal estatal ruso de compras) lo preparan dos personas durante tres días. La entrega se retrasa — nos enteramos cuando el taller ya está parado.
Una verificación «a ojo» = riesgo de sanción de la FAS y de incumplimiento del contrato
El comprador consulta el registro mercantil y «las reseñas en internet». El RNP (registro de proveedores inhabilitados), la quiebra, los registros SRO, la carga fiscal, vinculación entre empresas — no hay tiempo para comprobarlo. El proveedor no entrega — multa y litigio. Se admitió a uno del RNP — multa de la FAS y expediente disciplinario.
Comparar 5 ofertas = un día entero en Excel
Cada proveedor envía lo suyo: PDF, Word, escaneado, foto hecha con el móvil. La nomenclatura — distinta. Los plazos y condiciones — redactados cada uno a su manera. El comprador pasa el día consolidando la tabla y aun así se equivoca en los tipos de IVA.
Cada infracción de las leyes 44/223-FZ = multa y expediente disciplinario
Procedimiento de compra equivocado, anuncio publicado tarde, precio máximo inicial mal justificado, cuota de pymes confundida. La FAS lo detecta en la inspección documental. Multas de 30–50 mil por funcionario + expediente disciplinario.
No «implantamos Ai en compras». Sino cifras de ahorro presupuestario y velocidad del ciclo.
Cada escenario — con una economía clara. No «mejoramos el proceso» — sino un ahorro concreto vs el precio máximo inicial, reducción del ciclo, precisión de la verificación y multas de la FAS.
Ahorro vs precio máximo inicial
Análisis de mercado, normalización de ofertas, búsqueda de proveedores alternativos, desglose de especificaciones. El comprador ve el límite inferior real del precio.
Duración del ciclo de compra
Pliego técnico en 15 minutos, ofertas normalizadas automáticamente, proveedor verificado en segundos. De 30 días a 9–12 en las compras tipo.
Admisiones de proveedores desleales
100% de las compras — con verificación en el RNP, el EGRUL, registros de quiebras, SRO y estados financieros. Ficha de riesgo y traza de auditoría para la FAS.
Multas de la FAS por las leyes 44/223-FZ
Ai controla el procedimiento de compra, los plazos de publicación, el precio máximo inicial, la cuota de pymes y el formato de la documentación. El anuncio se publica en la EIS sin errores.
Ai vive dentro del perímetro de compras. Desde la EIS y las plataformas de licitación hasta el panel del director de compras.
Conectamos la EIS, las plataformas electrónicas, 1C:Zakupki, el ERP, la gestión documental electrónica y los registros (FAS, EGRUL, FNS), colocamos agentes de Ai en procesos concretos y entregamos el control al director de compras, al gestor de categoría y al jurista. Sin API externas para secretos comerciales ni contratos.
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01
Conectamos la EIS, las plataformas, 1C y los registros en un perímetro cerrado EIS zakupki.gov.ru, Sber-AST, RTS-Tender, Gazprombank ETP, Roseltorg, B2B-Center, Tender.Pro, 1C:Zakupki, 1C:ERP, SAP Ariba, Coupa, EGRUL, SPARK, Kontur.Focus, FAS, FNS.
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02
Tomamos una plantilla de agente del catálogo de compras Verificación del proveedor, normalización de ofertas, generador de pliegos técnicos, asistente 44/223-FZ, búsqueda de proveedores en el mercado, control de ejecución, monitorización de precios, chequeo antimonopolio. Más de 17 escenarios listos.
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03
El director de compras y el jurista lo configuran por sí mismos Política de compras, límites, procedimientos de compra, listas de exclusión de proveedores, plantillas de pliegos y contratos, alertas de SLA. A/B y rollback — con un clic, sin código.
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04
El comprador ve el resultado donde está acostumbrado La ficha de la compra — en 1C, la verificación del proveedor — en el ERP, la comparación de ofertas — en el panel, el anuncio — en la EIS, la reclamación — en la gestión documental, la alerta — en Telegram.
Lo que acelera el despliegue de Ai en compras entre 5 y 10 veces.
No vendemos «una nueva plataforma de licitación». Ofrecemos un constructor, plantillas y conectores sobre lo que ya existe — para que el director de compras y el gestor de categoría monten la solución a su medida, sin esperar un año al integrador.
Constructor de reglas no-code
Política de compras, límites, procedimientos de compra, listas de exclusión de proveedores — de forma visual. Sin código.
Plantillas para compras
Más de 17 escenarios: verificación de proveedores, ofertas, pliegos, 44/223-FZ, EIS, contratos, ejecución, precios, antimonopolio.
Conectores con la EIS y las plataformas
zakupki.gov.ru, Sber-AST, RTS-Tender, Gazprombank ETP, Roseltorg, B2B-Center, Tender.Pro, 1C:Zakupki.
Verificación del proveedor
EGRUL, RNP, SRO, quiebras, impuestos, finanzas, personas vinculadas, reseñas. Ficha de riesgo en segundos.
Normalización de ofertas
PDF, Word, escaneado, foto con el móvil → nomenclatura única, precios homogéneos, TCO, plazos. Comparación en una sola tabla.
Asistente de las leyes 44/223-FZ
Procedimiento de compra, plazos, precio máximo inicial, cuotas de pymes, formato de la documentación. Ai se sabe la ley de memoria y la cita.
Generador de pliegos y documentación
A partir de la plantilla y los datos de entrada — pliego técnico listo, anuncio, borrador de contrato, especificación. Con pleno cumplimiento de las leyes 44/223-FZ.
Búsqueda de proveedores en el mercado
SPARK, Kontur.Focus, catálogos sectoriales, marketplaces. Búsqueda de proveedores alternativos según su pliego técnico.
Monitorización de precios
Precios de su nomenclatura en la EIS, las plataformas y los marketplaces. Aviso si el precio máximo inicial está sobrevalorado o infravalorado.
Control de ejecución del contrato
Plazos de entrega, actas, reclamaciones, penalizaciones. Aviso del retraso antes de que se pare el taller.
Chequeo antimonopolio
Vinculación entre participantes, indicios de colusión, fraccionamiento de compras, patrón cartelizado de precios. Protección frente a la FAS.
Traza de auditoría para la FAS
Cada decisión del Ai y de la persona — en el registro, con cita de la normativa. Expediente completo listo para la FAS y la inspección documental.
Nos conectamos a la EIS, las plataformas, 1C:Zakupki y los registros.
Nada de «desmonte 1C e instale Ariba». Tomamos su 1C:Zakupki/ERP, la EIS, las plataformas, la gestión documental y los registros — y añadimos Ai por encima. REST / SOAP / FTPS de la EIS — de serie.
// EIS & plataformas
// contabilidad & ERP
// verificación de contrapartes
// gestión documental & contratos
// catálogos & marketplaces
Ai toma la decisión allí donde la compra la espera.
La solicitud de compra llega a 1C — la ficha se crea, el procedimiento de compra se determina y la plantilla del pliego se prepara sola. El proveedor se verifica antes de presentar su oferta. El anuncio se publica en la EIS sin errores. Las ofertas se normalizan y se comparan. El contrato llega al jurista con un dictamen ya preparado. Retraso en la entrega — aviso en Telegram antes de que se pare el taller. La decisión la toma una persona allí donde el reglamento lo exige.
Solicitudes, pliegos, ofertas, contratos, actas, entregas, reclamaciones, registros EGRUL y RNP, precios en la EIS y las plataformas. Ai ve la compra en su conjunto.
Ficha de compra en 1C, anuncio en la EIS, acta en la plataforma, contrato en la gestión documental, reclamación al proveedor, ticket al jurista, escalado a Teams.
Panel del comprador, 1C, bot de Telegram para alertas, Bitrix24, MS Teams, e-mail a proveedores, EIS y plataformas.
Más de 17 agentes de Ai para las tareas típicas de compras.
Plantilla + sus datos = un agente funcionando en 1C y la EIS. Sin meses de I+D. Cada escenario — con ROI, cita de la normativa y traza de auditoría para la FAS.
Verificación del proveedor en segundos
EGRUL, RNP, SRO, quiebras, impuestos, finanzas, personas vinculadas. Ficha de riesgo «permitido / no permitido» con cita de la fuente.
Normalización y comparación de ofertas
5 proveedores envían cada uno a su manera — lo llevamos a una nomenclatura única, calculamos el TCO, dibujamos la tabla. El comprador ve la diferencia al instante.
Generador de pliegos y documentación
A partir de la plantilla y los datos de entrada — pliego técnico listo, anuncio, borrador de contrato, especificación. Conforme a las leyes 44/223-FZ, sin errores.
Asistente de las leyes 44/223-FZ
Procedimiento de compra, plazos, precio máximo inicial, cuotas de pymes, formato de la documentación. Ai cita la ley y se la explica al comprador y al jurista.
Monitorización de precios del mercado
Precios en la EIS, las plataformas, SberB2B, Wildberries y catálogos sectoriales. Aviso si el precio máximo inicial está sobrevalorado o aparece un proveedor alternativo.
Búsqueda de proveedores alternativos
Según su pliego técnico — proveedores alternativos en SPARK, en catálogos y en marketplaces. Con verificación de fiabilidad.
Control de ejecución del contrato
Plazos de entrega, actas, reclamaciones, penalizaciones. Aviso del retraso en Telegram antes de que se pare el taller. Reclamación automática al proveedor.
Chequeo antimonopolio
Vinculación entre participantes, indicios de colusión, fraccionamiento de compras, patrón cartelizado de precios. Protección frente a las reclamaciones de la FAS.
Analista Ai para el CPO
Pregunte con la voz: «Muéstrame las compras con un ahorro inferior al 5% en la categoría de TI» — cifras, gráfico, causas y la lista de compradores.
El Ai en compras debe gestionarlo quien responde del ahorro y ante la FAS. No TI ni el proveedor de la plataforma.
El director de compras conoce la política. El gestor de categoría conoce el mercado. El especialista en licitaciones conoce las leyes 44/223-FZ. El jurista conoce los riesgos. Son ellos quienes configuran el Ai a su medida — en el panel, no mediante un ticket a TI.
Ai = un módulo de la plataforma que nadie entiende
- ✕Cambió la política de compras — ticket al proveedor de la plataforma, desarrollo, pruebas, producción. Un trimestre como mínimo.
- ✕Cada nueva categoría — un proyecto aparte y un pago adicional.
- ✕La «verificación Ai del proveedor» es una caja negra — la FAS pregunta «¿por qué lo admitieron?» y no hay respuesta.
- ✕El comprador no se fía de la «comparación Ai de ofertas» y sigue consolidando a mano.
- ✕Si no funciona — la culpa es de «un formato de oferta incorrecto».
Ai = una herramienta en manos del CPO y del gestor de categoría
- ✓El CPO y el jurista cambian por sí mismos la política, los límites, los procedimientos de compra y las listas de exclusión — sin código.
- ✓El gestor de categoría edita las plantillas de pliegos y especificaciones — en minutos.
- ✓Cada decisión del Ai se explica: registro, normativa, cita de la ley, enlace al documento.
- ✓Reentrenamiento con su historial de compras y proveedores — de serie.
- ✓Versiones, A/B, rollback de reglas — como en DevOps, pero para la política de compras.
Una solución que gusta al CPO, a seguridad y a los juristas a la vez.
Las compras son un compromiso entre ahorro, fiabilidad del proveedor, velocidad y cumplimiento de las leyes 44/223-FZ. AiST está diseñado para que todas las partes digan «sí».
Cifras de ahorro y velocidad
- Ahorro vs precio máximo inicial −10–25%
- Duración del ciclo −50–70%
- Multas de la FAS −80–95%
- Admisión de RNP y quebrados = 0
- Coste de plantilla de compras −20–40%
- ROI en 3–6 meses
Seguridad y secreto comercial
- On-prem o AiST BOX en su centro de datos
- Ofertas, contratos y precios no salen del perímetro
- 152-FZ, 44/223-FZ, secreto comercial
- Auditoría completa de consultas y acciones del Ai
- RBAC por categorías y entidades jurídicas
- Exportación a SIEM (Kaspersky, MaxPatrol)
Gobernabilidad y traza de auditoría
- Versiones, A/B, rollback de reglas
- Explicación de cada decisión del Ai
- Cita de la normativa en cada paso
- Conservación de documentos e historial
- Expediente listo para la FAS y la inspección documental
- Compatible con las leyes 44-FZ, 223-FZ y su normativa interna
Las preguntas que hacen el CPO y el jurista antes del piloto.
¿En cuánto tiempo se lanza el primer escenario?
Verificación del proveedor y normalización de ofertas — 2-3 semanas. Asistente de las leyes 44/223-FZ y generador de pliegos — 3–4 semanas: hay que conectar su 1C y la EIS. Control de ejecución y chequeo antimonopolio — 4–6 semanas: se necesitan datos históricos de los contratos.
¿De verdad el CPO configurará las reglas sin TI?
Sí. Toma una plantilla, define la política de compras, los límites, los procedimientos de compra y las listas de exclusión. Prueba con el historial, campeón vs retador, y lo despliega en una parte de las compras. TI solo hace falta en la fase de conexión de 1C, la EIS y los registros.
¿Y la responsabilidad conforme a las leyes 44/223-FZ?
Ai prepara el borrador de la decisión y cita la normativa — sigue firmando el gestor del contrato o el presidente de la comisión. Traza de auditoría completa de cada acción. Si la FAS solicita una justificación — todo el expediente se recopila en minutos.
¿Y el secreto comercial y las ofertas de los proveedores?
La plataforma se despliega en su centro de datos o como AiST BOX dentro del perímetro de la empresa. Ofertas, precios, contratos y especificaciones no salen del perímetro. Sin API externas para documentos comerciales. Todos los modelos funcionan en local.
¿Qué pasa si el Ai se salta un riesgo del proveedor?
La comisión de compras siempre ve la ficha de riesgo con la cita de la fuente y puede rechazar manualmente. Los casos límite (proveedor nuevo, importe por encima del límite, indicios de vinculación) — pasan a aprobación del jurista y de seguridad. A/B y rollback de reglas — con un clic.
¿Cuánto cuesta?
Suscripción según el número de gestores y el volumen facturado, o compra de una licencia perpetua para on-prem. El piloto — precio fijo con una economía clara desde el inicio: calculamos el ahorro por precio máximo inicial, multas de la FAS y coste de plantilla de compras.
Le mostramos en 30 minutos qué categoría de compras aportará dinero a su empresa primero.
Recogemos su perfil (44/223/comercial, volumen de compras, categorías), su stack de sistemas y los casos típicos — y volvemos con 3 escenarios a su medida, una estimación de ROI y un plan de piloto de 2–4 semanas.